Wat is het only once principe?

Dit principe houdt in dat de overheid gegevens die ze al in bezit heeft, niet opnieuw moet vragen, maar moet delen tussen verschillende diensten of systemen. Het doel is om de administratieve lasten voor burgers en bedrijven te verminderen en de efficiëntie van overheidsprocessen te verhogen.

Dit principe is onderdeel van de bredere digitale transformatie binnen de overheid, waarbij overheden streven naar een geïntegreerd en gebruiksvriendelijk systeem dat de interactie tussen de overheid en de burger vergemakkelijkt. Hierdoor hoeven burgers bijvoorbeeld niet meer steeds dezelfde documenten in te dienen bij verschillende overheidsinstanties, wat zowel tijd als middelen bespaart.

Het “Only Once”-principe heeft trouwens ook een Europese dimensie via het OOTS (Only Once Technical System) dat een vlottere gegevensdeling tussen alle EU-lidstaten beoogt.

Hoe gaat Skryv hiermee om?

Skryv speelt actief in op dit "Only Once"-principe.

• Vooraf ophalen van gekende info: via Skryv connecteer je onder andere via MAGDA met authentieke gegevensbronnen om automatisch en op voorhand de nodige informatie te verzamelen. Klik hier voor een overzicht van beschikbare connectoren.
• Integratie met Mijn Burgerprofiel: burgers kunnen via Mijn Burgerprofiel hun belangrijkste gegevens gecentraliseerd gaan beheren. Skryv integreert met dit platform, zodat de burger altijd kan terugkeren naar hetzelfde, vertrouwde punt.
• Vlotte aanvraagprocedures: het platform biedt een gebruiksvriendelijke, overzichtelijke frontoffice. Denk aan een naadloze ervaring, helder gestructureerde aanvraagformulieren waarbij reeds gekende gegevens automatisch worden ingevuld, alsook de nodige validatieregels die foutieve gegevensinvoer voorkomen.